총무팀이 AI 바이브코딩을 만났을 때 – 일상의 업무가 혁신으로 바뀌는 순간

AI와 코딩. 왠지 개발자들만의 전유물 같지 않으신가요?

하지만 저희가 AWS Kiro와 함께 시작한 AI Vibe Coding은 그 고정관념을 완전히 깨뜨렸습니다.

“총무팀이 코딩을 한다고?”

변화를 가장 극적으로 보여준 팀은 바로 총무팀이었습니다.

총무팀은 임직원 계정 관리, 법인 차량 및 사무실 임대 계약 관리, 시설 관리와 운영 등 조직의 일상과 기반을 책임지는 중요한 업무를 담당하고 있습니다. 겉보기에는 개발과는 거리가 있어 보이지만, AWS Kiro와 함께한 AI Vibe Coding 실습을 통해 새로운 가능성을 보여주었습니다.

작은 아이디어에서 시작된 큰 물결

모든 이야기는 한 가지 아이디어에서 출발했습니다.

“고객 C레벨들이 직접 AI 코딩을 체험할 수 있으면 어떨까?”

대표님의 이 한마디가 씨앗이 되어, 저희는 AWS Kiro 베타테스트를 기반으로 AI Vibe Coding 실습 프로그램을 기획하게 되었습니다.

처음에는 고객 임직원들을 대상으로 하는 이벤트에서 일회성 체험 프로그램으로 시작했지만, 예상보다 반응이 뜨거웠습니다. 고객들의 긍정적인 피드백과 경영진의 높은 관심 덕분에 “이 경험을 사내 전반으로 확산해보자”는 의견이 자연스럽게 이어졌습니다. 그리고 그 여정에 가장 먼저 합류한 백오피스 조직이 바로 총무팀이었습니다.

총무팀의 고민, 그리고 도전

총무팀은 회사 운영에 없어서는 안될 중요한 역할을 맡고 있습니다. 하지만 그만큼 반복적이고 시간이 많이 소요되는 업무가 많습니다.

• 임직원 출퇴근 패턴과 교통편 분석 업무
• 사무실 도면 면적에 따른 비용 산출 및 정산
• 신규 입사자 계정 생성 및 퇴사자 계정 삭제 등

이 업무들은 반드시 필요하지만, 하루가 금세 지나갈 정도로 꽤 많은 시간을 잡아먹습니다.

실습 교육에서 총무팀은 이 고민을 AI Vibe Coding으로 풀어보기로 했습니다. “과연 가능할까?”라는 의문도 있었지만, AI와 간단한 스크립트가 만나자 놀라운 결과가 나타났습니다.

• 임직원 데이터를 AI로 자동 수집·분석해 출퇴근 편의성을 파악할 수 있게 되었고,
• 도면 계산기를 활용해 현장 실측 방문 없이 즉시 면적과 비용을 산출할 수 있었으며,
• 계정 관리 프로세스도 자동화되어 수작업이 필요 없게 되었습니다.

교육이 끝나도 멈추지 않았다

놀라운 건 거기서 끝이 아니었습니다. 실습 교육 이후에도 총무팀은 스스로 다양한 시도를 이어갔습니다.

시설 안내 웹페이지를 직접 구성해 주요 공간 정보와 이용 절차를 한눈에 볼 수 있도록 만들었고, 그 결과 반복적인 문의가 줄어들며 보다 중요한 업무에 집중할 수 있게 되었습니다.

무엇보다 값진 변화는 “비개발자도 AI를 통해 직접 무언가를 만들 수 있다”는 자신감이었습니다.

한 직원은 이렇게 이야기했습니다.

“업무 효율이 좋아진 것도 좋지만, 제가 직접 시도해서 결과물을 만들었다는 사실이 정말 뿌듯해요.”

변화는 전염된다

총무팀의 성공은 다른 부서에도 강력한 자극이 되었습니다. 재무실과 사업 지원 부서 역시 AI Vibe Coding을 기반으로 자신들만의 실습을 이어가고 있으며, 이는 곧 사내 전반의 확산으로 이어지고 있습니다.

그리고 이 흐름은 자연스럽게 고객 경험으로 확장되었습니다. 실제 고객을 대상으로 한 핸즈온 세션에서도 “AI가 막연한 개념이 아니라, 지금 내 업무에 당장 도움이 될 수 있다”는 긍정적 반응이 쏟아졌습니다.

우리가 배운 교훈

총무팀의 이야기를 통해 배운 건 단순합니다.

👉 일단 해봐야 한다.

AI는 책이나 보고서 속에서만 보면 멀리 있는 거대한 기술처럼 느껴집니다. 하지만 직접 체험해보면, 생각보다 가깝고 친근하며, 무엇보다 내 일상적인 업무에 바로 적용할 수 있다는 사실을 깨닫게 됩니다.

• 개발자에게는 생산성을 극대화하는 도구,
• 비개발자에게는 새로운 가능성을 여는 열쇠.

AI Vibe Coding은 더 이상 특정 직군만의 기술이 아니라, 모든 직장인을 위한 혁신의 촉매제였습니다.

“AI Vibe Coding을 활용하면, 마치 나만을 위해 일하는 똑똑한 직원 한 명이 곁에 생긴 것과 같습니다. 반복적이고 시간이 많이 걸리던 일은 그 ‘직원’에게 맡기고, 우리는 더 창의적이고 가치 있는 일에 집중할 수 있습니다. 이것이 우리가 총무팀과 함께 경험한 AI의 진짜 힘입니다.”

맺으며 – 우리의 다음 여정

총무팀의 도전은 작은 시작이었지만, 그 파급력은 사내 곳곳으로 퍼지고 있습니다. 그리고 이제는 고객과 함께하는 여정으로 확장되고 있습니다.

AWS Kiro와 함께하는 AI Vibe Coding은 단순한 체험 프로그램이 아니라, 사람들의 일하는 방식을 바꾸는 문화가 되고 있습니다.

“AI는 거창한 것이 아니다. 우리가 매일 하는 일을 조금 더 똑똑하게, 조금 더 즐겁게 바꿔주는 힘이다.”

이것이 우리가 총무팀과 함께 확인한 진짜 가치였습니다.

👉 다음 글에서는 메가존클라우드 조직에서 실제로 수행했던 사례들과 고객에게 확산된 AI Vibe Coding 스토리를 이어서 소개드리겠습니다.

글 │ 메가존클라우드 Specialty Service Unit 이예원 매니저

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